Windows Mobile is het antwoord op het de succesvolle BlackBerry. Het besturingssysteem, van Microsoft, is geschikt voor een groot aantal Pocket Pc's en Smartphones. Windows Mobile bevat vertrouwde functies om uw e mail en Office bijlagen te beheren wanneer u niet op kantoor bent. Niet alle toestellen zijn geschikt voor het gebruik van Windows Mobile.

Via een abonnement op een mobiele netwerk provider kunt u beschikken over een draadloze verbinding met internet en het netwerk van uw organisatie. Hiermee kunnen gebruikers bijvoorbeeld altijd en overal e-mails ontvangen en versturen.

Productiviteit

Met behulp van Windows Mobile en Microsoft Office kunnen u en uw collega's onderweg (samen)werken en heeft u continue realtime toegang tot de informatie die u nodig heeft. Toestellen met Windows Mobile bevatten miniversies van Microsoft Outlook, PDF, Word en Excel, zodat u productief en in contact kunt blijven, waar u zich ook bevindt.
Het synchroniseren van alle gegevens met de computer gaat eenvoudig via ActiveSync. Via Service Pack 2003 op de Microsoft Exchange Server 2003 kunt u synchroniseren met een server. In combinatie met een Windows Mobile toestel heeft u continu de beschikking over de laatste gegevens.

Beveiliging

Het Windows Mobile besturingssysteem is veilig voor bedrijven omdat alle dataverkeer tussen de mailserver en telefoon standaard wordt versleuteld door middel van een SSL certificaat. Er moet ook rekening gehouden worden met de toestellen die gebruikt worden. Fabrikanten van mobiele telefoons zijn gaan samenwerken met producenten van beveiligingssoftware om de mobiele telefoon te beschermen tegen onder meer virussen. Het gevaar is zeer beperkt, besmettingen komen (nog) niet voor, zowel bij de PDA als Smartphone. Mobiele telefoons hebben steeds vaker een constante verbinding met internet. Het is dan ook raadzaam voor bedrijven om hun servers goed te beveiligen.
Windows Mobile is de meest kost efficiënte manier om overal en altijd bereikbaar te zijn.